1. Einleitung

Als Anbieter dieser Seite sind wir per Gesetz dazu verpflichtet, Sie über Zweck, Umfang, Art der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Mit dieser Erklärung möchten wir erreichen, dass Sie ein gutes Gefühl bei der Nutzung unserer Website haben. Bei Fragen dürfen Sie sich jederzeit gerne bei uns melden.

2. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Verein Patenonkelz – böhse & sozial e.V., vertreten durch Jascha Briel und Judith Hammes, Wichernstraße 10, 89073 Ulm, Registergericht: AG Ulm, VR 722446.
Sie können uns per E-Mail unter info@patenonkelz.org erreichen.

3. Verarbeitung der personenbezogenen Daten, Zweck der Verarbeitung und Speicherdauer

a) Besuch der Website

Beim Besuch unserer Website werden Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, die personenbezogen sein können. Bei jedem Abruf durch Ihr Endgerät werden folgende Daten gespeichert:

- IP-Adresse

- Betriebssystem Ihres Endgeräts

- Name der Dateien, die Sie abrufen

- Datum und Uhrzeit des Abrufs  

Die gespeicherten Daten werden verwendet, um die Website korrekt darzustellen und zu statistischen Zwecken. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Die genannten Daten werden unverzüglich, spätestens nach 72 Stunden, oder im Falle eines Widerrufs Ihrer Einwilligung gelöscht. Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, allerdings ist ohne Einwilligung eine Nutzung der Website nicht im vollen Umfang möglich.

b) Kontaktformular

Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars werden Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, die personenbezogen sein können. Dabei werden folgende Daten gespeichert:

- Name

- Adresse

- E-Mail-Adresse

Die gespeicherten Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Die genannten Daten werden nach Ende des Kontaktvorganges gelöscht. Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, allerdings ist ohne die Datenverarbeitung eine Bearbeitung Ihrer Anfragen nicht in vollem Umfang möglich.

c) Dokumentationsbogen

Durch die Nutzung des Dokumentationsbogens und die Vorlage der begleitenden Unterlagen werden Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, die zur besonderen Kategorie personenbezogener Daten nach Art. 9 der DSGVO gehören können. Folgende Daten werden gespeichert:

- Namen

- Adresse

- E-Mail-Adresse

- Telefonnummer(n)

- Geburtsdaten

- Gesundheitsdaten

- Einkommensdaten

Die oben abgefragten personenbezogenen Daten (mit Ausnahme der Telefonnummern und der E-Mail-Adresse) sind für die Entscheidung über Ihren Antrag auf Unterstützung erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die satzungsgemäße Entscheidung des Vorstandes über die von Ihnen angestrebte Hilfeleistung durch den Verein.

Das Geburtsdatum der Familienangehörigen dient dazu, dass wir uns ein Bild der Familie machen können (Anzahl der Minderjährigen).

Die Telefonnummern und die E-Mail-Adresse werden aufgrund des berechtigten Interesses des Vereins an einer schnellen und einfachen Kommunikation mit den Hilfesuchenden erhoben und für diese Kommunikation genutzt. Die Bankverbindung dient der endgültigen Auszahlung einer Unterstützung.

Die Daten aus dem Dokumentationsbogen werden nicht elektronisch gespeichert.

Ihre Angaben und die zugehörigen Belege werden streng vertraulich behandelt und nur für diesen Antrag verwendet. Wird vom Vorstand Ihrem Antrag ganz oder teilweise entsprochen, so werden Ihre Unterlagen für die Dauer der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre) aufbewahrt. Im Falle einer Ablehnung Ihres Antrages bzw. sofern Sie Ihren Antrag zurückziehen, werden Ihre Unterlagen unverzüglich vernichtet.

d) Spenden-Button

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über PayPal und Stripe Spenden an uns vorzunehmen. 

PayPal bzw. Stripe erhebt dann die zur Abwicklung der Zahlung von Ihnen eingegebenen Zahlungsinformationen. Genauere Informationen finden Sie hier:  https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full) und hier:  https://stripe.com/de/privacy.

Wir setzen PayPal bzw. Stripe als externe Zahlungsdienstleister auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO ein.

Im Falle einer Spende leitet PayPal oder Stripe uns Ihren dort angegebenen Namen, Ihre Email-Adresse und den von Ihnen angegebenen Verwendungszweck weiter. 

Die so von uns erhobenen Daten bewahren wir für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist zu steuerlichen Zwecken auf. 

4. Bestehen eines Rechts auf Auskunft über die Daten, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit  

Jede Person hat das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person verarbeiteten Daten, auf Berichtigung dieser, auf Löschen dieser und ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Zudem steht der Person ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der Daten und gegen die Datenübertragbarkeit zu.

5. Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) beruht: Bestehen eines Widerrufsrechts

Ist die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung erfolgt, dann steht jeder Person ein Widerrufsrecht dieser Einwilligung zu. Durch die Ausübung des Widerrufs entfällt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

6. Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde

Gem. Art. 77 DSGVO besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. In Deutschland ist diese Stelle der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit.